2022年10大推薦印表機，從家用機到商務辦公排行榜

文章由 **準建築人手札網站** » 2022-03-01, 08:13

2022年10大推薦印表機，從家用機到商務辦公排行榜

無論在家遠端辦公或一般家庭，偶爾都需要列印一些文件，更別說是辦公室這類常常得準備書面資料及提案給客戶的地點，這時都必須準備一台印表機，以即時將電腦等裝置上的圖片、表格及文字都印成紙本。

廠商像是 EPSON、Brother、HP、Canon 等都推出不同功能及價位的商品，有些不但有連續供墨、Wi-Fi 連接，甚至集傳真、掃描於一身，種類繁多地讓人往往不知該如何選擇。

本文從類型、墨水等不同的面向，詳細說明購買印表機的訣竅，並且精選10款各有特色的商品推薦給各位，無論是雷射或噴墨皆應有盡有。希望大家都能找到最適合自己使用的型號款式，不用再辛苦把資料拿出門到店家或便利商店印刷了喔！

選購印表機重點

由於每個人的需求都不太相同，因此接下來要說明一些挑選印表機需要注意的細節，大家可以參考這些要點來找出適合的款式。

選擇適合的印刷方式

家用印表機大致上區分成「噴墨印表機」與「雷射印表機」兩個類型，首先就要介紹箇中差異與適用的範圍，請依照用途篩選出適合的款式。

適合列印插畫與照片的「噴墨印表機」

經過經年累月發展之後，噴墨印表機的技術已經十分成熟，不但具備輕巧的體積，而且適合多種用途，再加上入門款的價格相當親民，是目前一般家庭常見的主流機種；尤其在印製圖片較多的文件檔案或照片時，能夠精準呈現出各種色彩。雖然印表機本體相對便宜，但作為消耗品的墨水在連續大量列印時消耗極快，因此建議視使用頻率及計算單張印刷成本的方式來衡量是否划算。

若想購買性價比較高的商品，除了印表機本體以外，也要留意補充用墨水的類型與價格。以下提供噴墨印表機的選購要點以及推薦商品，有興趣的話不妨前往觀看。

適合大量文件印刷的「雷射印表機」

雷射印表機跟辦公室常使用的影印機採用同一種技術，原本是印刷廠在大量印刷時使用的機種，但由於疫情在家工作的機會變多，最近也有越來越多適用於一般家庭與小型工作室的商品。

其就算是彩色印刷，也能在一分鐘內完成20張左右，有著比噴墨式快近兩倍的速度。雖然相較於噴墨印表機來說價位較高，但因為是利用熱度讓碳粉附著，因此就算碰到水也不容易暈開；再加上一支碳粉匣能印製的張數非常多，成本相對低廉，對經常需要列印大量文件的使用者來說相當方便。

除此之外，雷射印表機還有彩色與黑白兩種類型，可依照需求挑選適合的款式。但要注意的是成品解析度不及噴墨印表機，若是對文件以及圖片檔案都有一定需求的話，建議可同時準備黑白雷射印表機與噴墨印表機。

依照用途選擇適合的商品

為了各種客群的需求，印表機也衍生出許多種類，像是集多功能於一體的事務機、專門輸出相片的機種等等。接下來就要針對印表機的種類說明，請依照自身用途選擇適合的商品。

單一功能及多功能複合款各有優勢

複合式印表機在列印之外，也具備影印、掃描與傳真等多樣化功能，有些機種甚至還內建 Wi-Fi 無線網路，不需要連接任何裝置就可接收電腦、相機與手機的圖片等檔案，是家用款之中的主流。雖然因為結構較複雜導致體積龐大，但相對也不須額外購買掃描器與傳真機，不但節省大量預算與放置空間，也不用花費時間整理線路，再加上只要提供一台裝置的電力，可說是好處多多。單功能印表機則只能「列印」，雖然沒有辦法執行影印或掃描等工作，但價格也相對親民，而且因為簡單易用、體積輕巧，就算空間狹小也能騰出位置放置。即使只有列印功能，還是可處理像是電腦文件、網頁畫面、圖片以及賀年卡等簡單的印刷品，非常適合平常只需要列印成品，不想前往便利商店或影印店處理的使用者。

不用彩印可選「黑白印表機」

只有黑白列印功能的機種，雖然沒有辦法印刷彩色的文件，但也因此有著更低廉的價格，純以黑白列印來說速度也更快；加上僅需購入黑色的墨水，單張印刷的成本也更低，對於只需要輸出文件、合約的人來說相當實惠。

便利性最佳的「可攜式印表機」

除了上述機種之外，還有一種主打攜帶性的印表機，部分產品甚至只有2kg左右重，還可以放進一般的包包中帶著走。兼具小巧之餘，有些還可以印製 A4尺寸的文件，想要取代一般家用印表機也沒問題。而若只有輸出照片的需求，其中也有「相片印表機」可以選擇，其不僅只有口袋的大小，更能夠直接透過數位相機或智慧型手機傳送檔案，對喜歡保存實體照片的使用者來說相當方便。

支援無線功能更便利

若印表機內建 Wi-Fi 無線網路或藍牙功能，就可直接從電腦、智慧型手機以及數位相機等裝置傳送檔案，不僅避免了佈線的麻煩，還能快速列印來自不同裝置的文件或照片。如有這類需求，購買時得要確定機種所對應的裝置類型有哪些，尤其是手邊都是MacBook 和 iPhone 等 Apple 旗下產品的用戶，便可挑選對應AirPrint 功能的型號，這樣無須下載驅動程式也可直接印刷。另外，如果 Wi-Fi 環境不太理想，導致速度不佳或常常斷線的話，則可考慮同時內建 USB連接埠或 SD卡插槽的機種，透過有線方式來傳輸檔案，大幅增加使用彈性。

確認送紙方式以及「自動雙面印刷」等附加功能

除了基本的列印以外，有些印表機還具備許多額外的附加功能，像是自動雙面列印、內建 SD 讀卡機、支援手機 App 列印以及 CD 封面印刷等。除此之外根據不同的品牌與用途，送紙方式也有正面、頂部與背面等差異；可連續讀取原稿的自動送稿器也能大幅增加工作效率，因此在挑選時請務必依照自身需求，確認是否搭載相關的功能項目。

依照需求挑選不同品牌的獨家功能

每一家印表機廠商主打的功能都不太相同，接下就要介紹幾家知名廠商的印表機特色，包括供墨系統、列印品質等，可依照需求先挑選廠商，再來篩選出適合的商品。

EPSON：成熟穩定的連續供墨系統

市占率非常高的 EPSON，由於已經在印表機領域耕耘多年，不管是技術及系統上面都有非常穩定的成長跟進步，尤其很早就推出原廠的連續供墨系統給消費者選擇，亦有不少結合了影印、掃描功能的複合機種，在商務領域也相當知名。不僅是印表機本身價格越來越低，墨水使用效率也大幅提高，有的機種能一次用6色或8色的墨水，可列印出更美觀的照片；近年還有標榜1～2年才需要更換墨水的機種，運行的成本極低，如果家中需要大量印刷又想減少成本的話可以參考看看。

Canon佳能：多色墨水印出極佳品質

以「PIXMA」系列聞名印表機市場的 Canon（佳能），由於本身也是老牌的單眼相機廠商，在提升列印品質的部份下了非常多功夫，非常適合以圖片、照片以及圖文創作等為主要列印項目的使用者。除了常用的 CMYK，三種原色加上黑色的顏料組合以外，還特別研發出加入了灰色的機種，互相混和產生出豔麗而且真實感十足的列印成果，尤其在暗部的表現十分出色，可用來印製夜間拍攝或光影層次明顯的影像。

Brother：超人氣的家用雷射印表機

Brother 也是相當受歡迎的印表機品牌，除了推出採用3色染料墨水＋黑色顏料墨水的機種，不管是圖片或文件檔案都能呈現出極佳效果以外，體積輕巧、價格適中的雷射印表機也不容錯過，若在尋找家用的雷射印表機，Brother 絕對是可優先參考的品牌之一。

選購印表機常見問題

以上介紹了印表機的挑選方法，相信已足夠讓大家鎖定喜愛的產品。不過這類用品在操作時可能會遇到不少問題，文章最後也提出幾項讓各位參考。

印表機卡紙怎麼辦？

每一台印表機的結構不太相同，卡紙時的解決方法也不一樣。舉例來說，一般家用小型款的印製流程單純，基本上只要掀開上蓋都可發現卡紙的位置；但辦公室常見的大型事務印表機，由於構造較為複雜，大多會在顯示面板上提示卡紙的位置，只要依照指示開啟對應處檢查即可。但若卡紙的頻率太高，或一次會卡好幾張紙的話，有時代表零件本身出了問題，這時就建議聯絡廠商處理。

印表機的墨水什麼時候要更換？

有些機種會以燈號等方式提醒使用者更換，若沒有的話，就得從每次的印製觀察顏色有無明顯變淡。要注意的是每款印表機的墨水匣設計不同，有的可以僅更換用完的顏色，但也有彩色綁定成一組的種類，如果較常印製某種色系，一開始就選擇墨匣皆分開的款式會較理想。

連續供墨印表機是什麼？

採用連續供墨系統的款式，會以導管將墨水瓶和墨匣相連，通常可以直接看出墨水的剩餘量，避免印到一半才發現沒水。此機制也有利於節省墨水用量，也能減少空氣進入墨匣導致噴頭阻塞的問題。過去的連續供墨印表機因為技術上不成熟，會容易出現故障的問題，但如今的新機多無類似狀況，可以放心購入。

紙張也會影響列印的品質！

就算選對了墨水，購買了最適合自己需求的印表機，也必須要慎選影印紙，才能列印出漂亮而且不暈染、字字清晰的成果。

總結

看完印表機的選購要點及10款商品，是否找到喜歡的物件了呢？只要依照用途、使用頻率以及預算來篩選，並且詳細比較各家印表機型號及規格，相信很容易就能找出適合家中或辦公室使用的款式，挑選出最符合自己需求的印表機。